Wartung, Reinigung, Inspektion und gesetzliche Prüfpflicht laufen über einen einzigen Auftragsbegriff. Diese Seite spielt einen Durchlauf komplett durch — an einem Feuerlöscher, wie er in jedem Gebäude hängt.
Beispiel: ein Feuerlöscher im Treppenhaus, wiederkehrende Prüfung nach DIN 14406-4 alle zwei Jahre.
Ein Wartungsplan verbindet eine Aufgabenart mit einem Ziel — etwa „alle Objekte dieses Typs" oder „alle Räume dieses Gebäudes". Daraus entsteht je passendem Objekt ein eigener Auftrag mit Ersttermin und Intervall. Wird später ein weiteres Objekt erfasst, erbt es den Plan automatisch. Fällig ist ein Auftrag, sobald sein Termin erreicht ist — oder, bei nutzungsabhängiger Wartung, sobald der Zählerstand die Schwelle überschreitet.
Jeder Auftrag bekommt eine zuständige Person aus der gemeinsamen Personenliste — ein App-Zugang ist dafür nicht nötig, ein Name genügt. Dazu kommen Priorität (niedrig bis kritisch) und Art (präventiv, korrektiv, Inspektion, Reinigung). Das Board sortiert alles in vier Spalten: überfällig, fällig, geplant, erledigt — filterbar nach Gebäude, Art, Priorität, Person und „nur Pflichtprüfungen".
Die Durchführung wird in einem Zug erfasst: Datum, Dauer, Arbeits- und Materialkosten getrennt, die Prüfpunkte der Checkliste, das Ergebnis (in Ordnung oder Mangel — ein einziger nicht bestandener Punkt genügt für „Mangel"), bei Bedarf der Zählerstand und, bei gesetzlichen Prüfungen, Prüfer, Bescheinigungsnummer und Gültigkeit der Prüfplakette. Fotos und Dokumente hängen direkt am Auftrag.
Die ausführende Stelle gehört zum Nachweis: Prüfer und Bescheinigungsnummer stehen im Protokolleintrag, die Bescheinigung selbst hängt als Dokument am Auftrag. Damit Externe dafür keinen Zugang brauchen, gibt es zwei passwortlose Wege — eine Erfassungsmaske oder eine Scan-Station am Objekt, beide über einen Link mit Ablaufdatum und jederzeit widerrufbar. Was dort vor Ort erfasst wird, wird unveränderlich protokolliert und kann Objektfelder wie den Zustand aktualisieren.
Neun Vorlagen mit Rechtsgrundlage, Intervall und Prüfliste. Per Knopfdruck angelegt, danach frei anpassbar.
| Prüfung | Rechtsgrundlage | Intervall | Prüfpunkte |
|---|---|---|---|
| DGUV V3 — Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel | DGUV Vorschrift 3 / DIN VDE 0701-0702 | jährlich | 5 |
| DGUV V3 — Ortsfeste elektrische Anlagen | DGUV Vorschrift 3 / DIN VDE 0105-100 | alle 4 Jahre | 4 |
| Feuerlöscher — Wiederkehrende Prüfung | DIN 14406-4 / ASR A2.2 / BetrSichV | alle 2 Jahre | 5 |
| RLT-Hygieneinspektion (Lüftungsanlage) | VDI 6022 Blatt 1 | alle 2 Jahre | 5 |
| Aufzug — Hauptprüfung (ZÜS) | BetrSichV §16 / TRBS 1201 | alle 2 Jahre | 5 |
| Leitern und Tritte | DGUV Information 208-016 / BetrSichV | jährlich | 4 |
| Sicherheits-/Notbeleuchtung | DIN EN 50172 / ASR A3.4/3 | jährlich | 4 |
| Rauch- und Wärmeabzug (RWA) | DIN 18232-2 / MLAR | jährlich | 4 |
| Brandschutztüren / Feststellanlagen | DIN 14677 / DIBt | jährlich | 4 |
Eigene Prüfungen legen Sie genauso an: Name, Rechtsgrundlage, Intervall und Prüfliste — als Pflichtprüfung gekennzeichnet, damit sie in die Compliance-Quote zählt.
Ein Prüfnachweis ist gegenüber Versicherung und Behörde nur so viel wert wie seine Nachvollziehbarkeit.
Bei gesetzlichen Prüfungen wird die Gültigkeit der Plakette mitgeführt. Daraus zeigt jeder Auftrag einen Status: gültig, demnächst fällig oder abgelaufen. Objekte ohne Plakette gelten als ungeprüft — nicht als in Ordnung.
Jede Durchführung legt einen eigenen Protokolleintrag an: wer, wann, wie lange, mit welchem Ergebnis, zu welchen Kosten. Einträge werden ergänzt, nicht überschrieben — die Kette der letzten Jahre bleibt lesbar.
Prüfbescheinigungen, Fotos und Berichte hängen direkt am Auftrag statt in einem getrennten Ordner. Zusätzlich fließt jede erledigte Objekt-Wartung als Ereignis in den Produktpass des Objekts.
Vier Kennzahlen über den ganzen Bestand — auch über den KI-Anschluss abrufbar.
Anteil der gültigen Prüfplaketten an allen Pflichtprüfungen. Ungeprüfte zählen als nicht erfüllt — die Quote redet nichts schön.
Arbeits- und Materialkosten, getrennt erfasst, summiert für das laufende Jahr und über die gesamte Historie.
Mittlerer Abstand zwischen Störungen. Liegen zu wenige Daten vor, bleibt die Kennzahl leer, statt eine Zahl zu erfinden.
Die Objekte und Räume mit den höchsten kumulierten Instandhaltungskosten — die Liste, aus der sich eine Ersatzbeschaffung begründen lässt.
In der Demo hängen Prüfpflichten, Fristen und Nachweise schon an echten Objekten.