Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 07/2026. Diese AGB gelten für die Nutzung des Software-as-a-Service-Dienstes „inventar.cc" (inventar.cc) der Build Informed GmbH. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts; ein Verbrauchergeschäft liegt nicht vor.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist die Build Informed GmbH, Egger-Lienz-Straße 130, 6020 Innsbruck („Anbieter"). Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von inventar.cc zwischen dem Anbieter und dem Kunden. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung Vertragsbestandteil.

2. Vertragsgegenstand und Leistung

inventar.cc ist eine webbasierte Software für digitales Raumbuch und Inventarverwaltung: Erfassung von Gebäuden, Geschossen, Räumen und Inventarobjekten mit Fotos und frei konfigurierbaren Parametern, QR-Türschilder mit optional öffentlicher Raum-/Objektansicht, Objekttyp-Katalog, Instandhaltung und Prüfpflichten, Auswertungen (z. B. Abschreibung, Betriebskosten, Belegung) sowie Berichte und Datenexport. Der Anbieter stellt die jeweils aktuelle Version über das Internet („Software as a Service") zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt der Buchung. Eine bestimmte Beschaffenheit wird nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zusage geschuldet. Der Anbieter darf die Software weiterentwickeln, anpassen und einzelne Funktionen ändern, solange der vertraglich zugesagte Kernnutzen erhalten bleibt.

3. Registrierung, Konto und Nutzer

Zur Nutzung ist die Registrierung eines Organisationskontos erforderlich. Der Kunde hat wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Kunde ist für sämtliche Handlungen verantwortlich, die über sein Konto und die von ihm angelegten Nutzer erfolgen. Die Zahl der aktiven Nutzer sowie Mengengrenzen (z. B. Gebäude, Räume, Objekte) richten sich nach dem gewählten Tarif.

4. Kostenlose Nutzung und Testphasen

Der Anbieter bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenzten Mengen (Gebäude, Räume, Objekte, Nutzer) gemäß der Beschreibung auf der Website an; alle Funktionen stehen auch im kostenlosen Tarif zur Verfügung. Der Anbieter kann darüber hinaus zeitlich begrenzte kostenlose Testphasen für höhere Tarife anbieten. Nach Ablauf einer Testphase ist für die weitere Nutzung über die Grenzen des kostenlosen Tarifs hinaus ein kostenpflichtiger Tarif zu wählen; andernfalls wird der Zugang auf den kostenlosen Umfang beschränkt. Die Daten des Kunden bleiben zunächst gespeichert (siehe Ziffer 10). Auf den unentgeltlichen Demo-Zugang (Nur-Lesen-Demokonten) besteht kein Anspruch; er kann jederzeit geändert oder eingestellt werden.

5. Preise, Zahlung und Abrechnung

Soweit kostenpflichtige Tarife angeboten und gebucht werden, gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt im Voraus pro Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Kunde ermächtigt den Anbieter bzw. Stripe, das gewählte Entgelt zum Fälligkeitszeitpunkt einzuziehen. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang nach angemessener Mahnung auf den kostenlosen Umfang zu beschränken und Verzugszinsen gemäß § 456 UGB zu verrechnen.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Kunden jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden (Monats- bzw. Jahresabo); die kostenlose Nutzung kann jederzeit beendet werden. Die Kündigung ist über die Kontoverwaltung oder in Textform an info@buildinformed.com möglich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Teile unberührt. Bereits gezahlte Entgelte für den laufenden Zeitraum werden nicht anteilig erstattet.

7. Pflichten des Kunden

• rechtmäßige Nutzung des Dienstes und Einhaltung der geltenden Gesetze;
• keine Speicherung rechtswidriger, rechteverletzender oder schädlicher Inhalte;
• Richtigkeit der von ihm eingegebenen Daten (insb. Inventar-, Abschreibungs- und Abrechnungsdaten);
• eigenverantwortliche Entscheidung, welche Raum- und Objektdaten über QR-Codes öffentlich sichtbar geschaltet werden, und Rechtmäßigkeit dieser Veröffentlichung;
• keine Beeinträchtigung der Verfügbarkeit oder Sicherheit des Dienstes (z. B. durch Schadsoftware oder automatisierte Überlastung).

Der Kunde bleibt für die Einhaltung gesetzlicher Betreiber-, Prüf-, Steuer- und Buchhaltungspflichten selbst verantwortlich. Von inventar.cc erzeugte Auswertungen und Dokumente (z. B. Abschreibungs- und Betriebskostenauswertungen, Wartungs- und Prüfprotokolle) sind vom Kunden vor Verwendung zu prüfen; sie ersetzen weder steuerliche oder rechtliche Beratung noch vorgeschriebene Prüfungen durch befugte Stellen.

8. API-Zugriff und KI-Assistenten

Der Kunde kann persönliche API-Token erstellen, um Drittsystemen oder KI-Assistenten über die Programmierschnittstelle Zugriff auf sein Konto zu geben. Token sind vertraulich zu behandeln; alle über ein Token vorgenommenen Handlungen werden dem Kunden zugerechnet. Der Kunde kann Token jederzeit widerrufen. Der Anbieter darf API-Zugriffe zur Sicherung des Betriebs begrenzen und bei Missbrauch sperren.

9. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes im Jahresmittel, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartung sowie Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z. B. höhere Gewalt, Ausfälle von Vorleistern, Internetstörungen).

10. Daten, Datenschutz und Datensicherung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, geschieht dies als Auftragsverarbeiter; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bzw. mit Vertragsschluss bereitgestellt. Der Anbieter erstellt regelmäßige Sicherungen; der Kunde bleibt jedoch verpflichtet, für seine Zwecke wesentliche Daten zusätzlich selbst zu exportieren und zu sichern. Nach Vertragsende werden die Kundendaten nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; ein Export ist bis zum Ablauf dieser Frist möglich.

11. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst im vertraglich vereinbarten Umfang zu nutzen. Alle Rechte an der Software verbleiben beim Anbieter. An den vom Kunden eingegebenen Inhalten erwirbt der Anbieter keine Rechte über die zur Leistungserbringung erforderliche Nutzung hinaus.

12. Gewährleistung

Der Anbieter gewährleistet die vertragsgemäße Bereitstellung der Software nach dem Stand der Technik. Unwesentliche Abweichungen begründen keinen Mangel. Der Kunde hat Mängel nachvollziehbar zu beschreiben. Die gesetzliche Gewährleistung wird für Unternehmergeschäfte auf das gesetzlich zulässige Maß beschränkt. Für unentgeltlich bereitgestellte Leistungen (kostenloser Tarif, Testphasen, Demo) haftet der Anbieter nur nach Ziffer 13.

13. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf das vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlte Entgelt. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und für den Verlust von Daten, die der Kunde nicht gemäß Ziffer 10 gesichert hat, ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftung (insb. nach dem Produkthaftungsgesetz) bleibt unberührt.

14. Änderungen der AGB und der Leistung

Der Anbieter kann diese AGB sowie den Leistungsumfang mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus triftigem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, technische Weiterentwicklung, geänderte Marktverhältnisse) erforderlich ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden dem Kunden mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden oder nutzt er den Dienst weiter, gelten die Änderungen als angenommen; auf dieses Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist das sachlich zuständige Gericht in Innsbruck, Österreich. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommende zulässige Regelung.